Vad är en avvikelse i en inköpsorder?
En avvikelse i en inköpsorder uppstår när det finns skillnader mellan den ursprungliga beställningen och vad DigiKey kan leverera. Att förstå terminologin i detta dokument är avgörande för att kunna lösa dessa avvikelser på ett effektivt sätt.
Nedan finner du ett interaktivt exempel på en avvikelser i en inköpsorder med viktiga termer markerade. Håll muspekaren över respektive fält för att visa detaljerade förklaringar om vad respektive fält innebär för din beställning.
Interaktivt exempel på avvikelser i en inköpsorder
Håll muspekaren över de numrerade fälten för att få mer information om respektive fält.
1Förväntat fraktdatum
Det förväntade datumet då artikeln kommer att vara redo eller fraktas
2Orderrad
En enskild produkt eller post som anges i din beställning
3Beställt
Den totala beställda kvantiteten
4Tillgänglig kvantitet
Antal enheter som för närvarande finns i lager
5Restnoterat antal
Det antal enheter som ännu inte finns i lager och som är planerade för senare leverans
6Artikelbeskrivning
Ytterligare information eller särskilda anvisningar för artikeln
7Orderrad på kundens inköpsorder
Kunderna har möjlighet att tilldela sina egna interna orderrader för respektive artikel.
8Pris per enhet
Kostnaden per artikel
9HTSUS-kod
HTSUS-koden (Harmonized Tariff Schedule of the United States) klassificerar importerade varor för tull- och avgiftsändamål. Koden krävs för att fastställa tillämpliga tullar, skatter och lagstadgade krav. Kontrollera att uppgifterna är korrekta, eftersom felaktiga eller saknade HTSUS-koder kan orsaka leveransförseningar eller tullavvikelser
10Tariff
En tariff är en tilläggstull som tillämpas för vissa importerade varor baserat på amerikanska handelsåtgärder, som kan påverka den totala kostnaden och kräva bekräftelse innan en avvikelse i en inköpsorder bearbetas.
11Planerat belopp
Den kvantitet som planeras för leverans
12Detaljerade anteckningar
Avsnittet belyser eventuella avvikelser som identifierats i orderradernas artikelinformation Problem som upptäcks här kan påverka beställningens korrekthet direkt, och kräver din uppmärksamhet. Exempel på detta är skillnader i prissättning, artikelnummer som saknas eller är ogiltiga och andra felaktigheter som behöver granskas och åtgärdas
13Allmänna anteckningar
Allmänna anteckningar finns längst ned på en avvikelse i en inköpsorder
Viktig terminologi
Det förväntade datumet då artikeln kommer att vara redo eller fraktas
En enskild produkt eller post som anges i din beställning
Den totala beställda kvantiteten
Antal enheter som för närvarande finns i lager
Det antal enheter som ännu inte finns i lager och som är planerade för senare leverans
Ytterligare information eller särskilda anvisningar för artikeln
Kunderna har möjlighet att tilldela sina egna interna orderrader för respektive artikel.
Kostnaden per artikel
HTSUS-koden (Harmonized Tariff Schedule of the United States) klassificerar importerade varor för tull- och avgiftsändamål. Koden krävs för att fastställa tillämpliga tullar, skatter och lagstadgade krav. Kontrollera att uppgifterna är korrekta, eftersom felaktiga eller saknade HTSUS-koder kan orsaka leveransförseningar eller tullavvikelser
En tariff är en tilläggstull som tillämpas för vissa importerade varor baserat på amerikanska handelsåtgärder, som kan påverka den totala kostnaden och kräva bekräftelse innan en avvikelse i en inköpsorder bearbetas.
Den kvantitet som planeras för leverans
Avsnittet belyser eventuella avvikelser som identifierats i orderradernas artikelinformation Problem som upptäcks här kan påverka beställningens korrekthet direkt, och kräver din uppmärksamhet. Exempel på detta är skillnader i prissättning, artikelnummer som saknas eller är ogiltiga och andra felaktigheter som behöver granskas och åtgärdas
Allmänna anteckningar finns längst ned på en avvikelse i en inköpsorder
Checklista för snabb åtgärd
När lagret är lågt:
- Granska ledtiden för restorder
- Överväg delleverans
- Sök efter alternativa delar
- Kontakta DigiKey för alternativ
Innan du godkänner:
- Kontrollera alla artikelnummer
- Kontrollera prissättning mot budget
- Bekräfta ledtider för arbete
- Granska kundreferens
Vanliga undantag:
- För lågt lager
- Förlängda ledtider
- Prisförändringar
- Rabatterade artiklar
Ytterligare resurser
Hur man tolkar en offert från DigiKey
Visa offertguiden för att hitta ditt svar på den terminologi och de förkortningar som DigiKey använder.
Restorderprocess
När en produkt som normalt finns i lager inte är tillgänglig, blir din beställning en restorder, läs mer om restorderprocessen hos DigiKey.
Vart har min kundvagn tagit vägen?
Hitta din kundvagn i myDigiKey
Hitta en faktura på myDIGIKEY
Hur man laddar ner en PDF för en bearbetad försäljningsorder
Beställningsbekräftelse
När kan du förvänta dig en beställningsbekräftelse
Skapa och upprätthåll en materiallista
Utnyttja verktyget myLists för allt som rör materiallistor
Produktens ledtid
Hitta produkters ledtider före inköp

